CGFT学习,技术与内部控制带来的影响有哪些?公司的会计系统无论是纯手工的还是全自动化的,内部控制的基本原则都适用。技术对内部控制制度的影响主要体现在几个方面,*明显的可能就是技术能让我们更快地进入数据库和获取信息,如果使用得当,技术还将大大提高管理者监控企业活动的能力。下面将介绍一些我们需要留意的技术带来的影响。
减少处理错误
*的技术系统可以减少信息处理中的错误。假如软件和数据输入是正确的,那么基本上可以排除发生机械错误和计算错误的可能。但也不能忽略软件和数据输入错误的存在,数据处理过程中人力投入的减少可能导致错误的数据输入没有被发现。此外,软件出错将导致错误但前后一致的交易处理结果。因此,不断对所有系统进行检测和监控是相当重要的。
扩大记录检查范围
如果我们可以*容易和快速地获取信息,那么就可以在审核电子记录时进不,更全面的检查。在手工会计系统中,审核人员只能采集少量的样本进行检查;但如果可以利用计算机技术获取数据,那么审核人员就可以快速分析大量的样本,甚至分析整个数据库。
减少会计处理记录
越来越多的数据处理步骤是由计算机完成的,因此可供审核的实体文件也在不断减少。另一方面,高科技系统可以提供新的证据,比如,分录的登记人、日期和时间、分录的来源等。我们还可以利用技术,要求操作人员在进入系统前必须输入密码或进行其他方式的身份验证。这就意味着内部控制主要靠信息系统的设计和操作,而不是靠分析它所产生的*终文件。
关键职务分离原则受到影响
会计信息系统中的技术进步常常导致许多职位被取消或合并。尽管留下来的员工都具备操作*程序和设备所必需的专业技能,但员工人数的减少会使企业面临无法实施重要的责任分工的风险。
企业必须想办法控制和监督员工,*限度地减少错误和舞弊。例如,信息系统的设计和编程人员不能同时负责系统操作。与现金收支有关的活动也要与程序和档案的管理工作分开。例如,计算机操作员不能签发支票。在员工较少的小企业里,实施必要的责任分工*困难。
电子商务增加导致额外风险
技术推动了电子商务的发展。亚马逊(Amazon.com)和eBay都是成功利用电子商务的典范。很多公司都有一些电子商务业务。此类业务至少存在三种风险:
(1)信用卡号被盗是在网上使用、发送和存储交易信息过程中经常遇到的一种风险它增加了电子商务的成本。
(2)计算机病毒是指那些附在其他文件上而,专门去感染和破坏所附文件或程序的恶意程序。
(3)网上假冒事件可能会导致将货物除销给伪造的账户、购买到的产品不合适以及未经允许将保密信息泄露给黑客。企业使用防火墙和加密术来防范这些风险。防火墙是指系统的人口,只有通过密码验证才能进入。加密术是一种数学算法,它能把数据变成没有密钥就无法破解的乱码。近5%的美国人称曾有人盗用自己的身份,约有1000万名美国人的隐私受到了侵犯。
