当前，管理会计的核心是什么？核心不是企业的模型，而是数据。企业要拥有足够丰富的数据，如果没有这些数据，巧妇也难煮无米之炊。企业只有模型，公式、软件都没有用，没有数据什么也做不出来。因此，管理会计当务之急要解决的是数据获取问题，并且是原生态数据的获取问题。

要真正实现用数据说话

企业的所有运营数据源头，都要从周边生态圈获取。如何获取这些生态数据，至关重要。传统做法是——大量的数据都通过纸来传递。其实今天在中国，所有企业的会计原始凭证都是机打的，再也没有手写了。那意味着：所有纸质上面的书面数据都是伴随有电子数据的。也就是说，纸质数据是来自系统里的电子数据。企业是否可以不需要拿这张纸质凭证，将数据录入系统中去？是否可以直接去生态伙伴那边，把这些电子数据直接抓取到企业的相关系统中，直到生成企业的会计凭证? 如果做到这一点，大家的会计核算就脱纸了，这意味着会计纸质档案会有大大减少的机会。

人工智能，现在也已经开始应用到企业管理系统中了。例如APP群拍、群读、群验真，直接就可以帮你填好数据并给你验证真假，同时数据关联图像。目前在报销领域应用效果就*好，员工也*满意。这意味着财务的工作量大幅下降。这是人工智能应用的一个小点。火车票、飞机票、发票、停车票等市面上所有的票据都可以，*便利，大大减少了报销人的工作量，他们不用填报销数据了，这个数据可以直接被读取。所有的发票里面，主要的数据全部自动给送上来。而传统的人工报销只能去填一些主干数据，无法获取发票的全面信息。

从一定程度上说，人工智能读票也是一种获取生态数据的方法，虽然来自纸质数据，但在无法直接从生态伙伴直接链接抓取数据时，这也是一种替代方法。当发票及市面上的其他票据也都电子化时，这种方法就不太需要了，但还会持续一段时间。

大量的企业都是财务数据与业务数据相互分离，彼此间无法做到可追溯。这是个巨大的问题，也是企业家*为头疼的问题。核心原因就是财务获取不了原生态的数据，并且过度重视纸质数据，没有很好的打通电子数据所有的节点。数据各个关键节点的关联性标签不够，尽管拥有大量应用系统，但还离不开对纸质数据的依赖！这是一个*的问题，这是惯性问题，不是技术问题。

企业有大量的生态圈，比如说产、供、销生态圈，伴随着资金生态圈，还有费用生态圈、资产管理生态圈、人力生态圈等。企业应该从生态圈中的生态伙伴那里直接获取所要的电子数据，直接生成会计的数据。这样的话，会计数据随时都能追溯到业务数据。企业的管理效率将*高，*透明，真正实现用数据说话而不是用人说话。

先把数据融合才能实现业财融合

业财融合就得先把数据融合，数据融合不了，怎么做业财融合？

大华股份全球就一个财务中心，一个IT中心，一个供应链中心，真正实现了多个法人和核算实体共享一个财务组织等后台，记账凭证全部来自业务端的电子数据，真正实现业务财务数据一体化。

大华股份的费用生态就是用一个大数据云平台。这个平台就是典型的费用生态平台，把周边生态有关的吃住行、还有银行刷卡数据全部抓进来。它还和国税总局底账库打通，可以实时验真，同时与企业内部的系统全部打通。这样的话，生态数据就可以直接由外及里全面贯通，很好地实现基于费用生态数据完成报销，然后生成凭证，批量打款全部自动。

除了实现生态数据互联互通，平台内部还可以实现表单、流程自定义，实现基于部门、项目、个人的预算及额度管控，可以轻松配置报销标准和补贴标准，大幅减轻财务的审核工作量。费用会计*要审核的工作是：那张纸拿回来后，去跟报销人手机拍照的相片核对一下是否相符。并且这种核对还可以用人工智能（AI）识别来取代手工核对。这样，费用会计岗位较传统的做法，可以省80%以上的工作量，也就是说可以这个岗位少了80%以上的就业机会。

为此，许多人担心省下的人去哪里？省下的人可以去从事更有价值感的管理会计岗位，因为国内大部份的企业，管理会计岗位人数都没法超过财务总人数的50%。此外，保留的费用会计也是*型的人才，他们除了抽样审核费用凭证外，还有大量时间从全局角度来分析费用报销规律，特别是员工的消费规律，从中发现一些积*或消*的规律。

目前，国家大力推广电子发票，但企业的费用报销人还是要将电子发票打印出来才可以报销，这是*不人性化的。大华股份采用报销云平台的费用共享解决方案，就很好解决了这个问题，报销人只要将电子发票上传到报销平台，就不用打印电子发票了。

要做到数据标准共享

多个法人跟核算实体共享一个财务组织叫财务共享。创新提出的财务共享新概念，跟目前主流财务共享概念不一样。财务共享的核心是数据共享，数据共享的基础是IT平台共享。如果企业真正实现数据和IT平台共享，许多操作性的岗位就可以在家办公，一个月到公司交流一趟即可。

这种模式一定会成为未来的一个重要趋势。2020年新冠肺炎疫情缩短了这一模式的实现时间。随着在家办公模式的愈加成熟，北京这样的城市交通也将不拥堵。

对于“新一代财务共享”，再强调一遍，核心是数据共享。但真正要做到数据共享，首先要做到数据标准共享，其次是IT共享。至于人呆在哪里并不重要，你在全世界各地，只要你能上网登录到系统办公都是可以的。

大华股份的成本核算也是共享的，公司的财务共享理念是全共享，没有不能共享的财务模块。大华股份坚决反对把简单的财务劳动岗位集中起来，让他们做简单重复的劳作，然后美其名曰“财务共享服务中心”。这种传统的财务共享模式应该被淘汰，这是外国人上世纪80年代初70年代末发明的，这个种传统共享模式在近十年，在中国得到了很大的推广，对中国的财务核算有了一定的促进作用，但是今天，是应该淘汰这种模式了。

作者：

大华股份副总裁 魏美钟

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独享，不如众享

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