学生对大多数战略文件中的数据分析问题感受经常是分歧的。他们奖励学生既可以计算所提供数据中的关键数字和运动,也可以使用情景中的信息和文本中的任何适当推论来解释这些数据。学生往往在一个领域很强,但在另一个领域却不是。

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本文针对那些与数字运算斗争的人; 根据我们的经验,那些对数字充满信心的人应该学会控制他们对数字分析的兴奋,或者冒险错过必须遵循计算的问题的话语元素。

从基础开始:

成功的关键是从基础开始。保存花哨的东西,当你已经积累了标记,并且你接近可用时间的结束。

从销售变动和毛利率开始,这对评估业务绩效至关重要。计算这个不应该是一个问题,但计算它们后,你可以去寻找这个变化的关键驱动因素/原因。

销售额可视为数量和价格的混合。大多数情景都会提供有关数量的数据,例如:出售的房屋; 乘客飞行。一些比较价格数据可能是百分比佣金; 第一年工资的百分比; 一年中机票的平均价格。

即使您只是提出影响销售的价格/数量问题,您也可以看到分析质量的显着提高。虽然更好的答案会找到动作(如果可能的话)并深入了解销售回顾,找出量变化的关键驱动因素,推测它是否不只是价格。

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确定新的来源:

确定当年的任何新数据来源,这是一个新的收入来源,可能有助于开发“销售增长X%”的开放线。

例如,如果一家公司开始为今年销售的产品提供维护合同,那么今年的收入和利润可能会更好,这会扭曲您的数据。这应该鼓励您进行进一步的计算,以消除新的收入流,确保我们进行类似的比较。请注意,去年的具体数据可能不再是今年,例如,在去年年底失去关键合同,需要采取类似的方法。

可能还有机会确定所售产品与维护合同之间的两者,无疑是不同的利润率,进一步提高了答案中的计算次数。如果成本信息不可用,那么您可以简要地建议这些额外信息对于进一步分析业务绩效有用,然后继续。

寻找其他非财务信息,也许提供员工数量,因此计算每位员工的销售额(或利润),以了解业务是否已经有效地实现了这些额外的销售。在成本方面,可以给出使用的总工时数,这可以与销售量一起使用以计算每单位的小时数。

如果您提到可变成本,那么为什么不讨论固定成本?在此计算更改并尝试使用该方案来解释可能导致固定成本变化的原因。

考虑销售的两种或三种主要产品/服务之间的销售组合。食品饮料销售,美甲修脚,斯诺克小时到泳池时间。计算收入或数量的权重有助于确定变化的趋势和绩效的根本原因。

如果数据允许,这可以链接到每种产品的盈利能力 - 如果高利润产品在整体销售组合中的份额下降,则会引起关注。

承认任何小的,看似无关紧要/无关紧要的数字。审计学生可能很难自己去做。它仍然会影响组织的绩效。在当地休闲中心销售游泳设备; 飞机上的免税销售; 体育赛事的礼品店销售。

扩大您的范围:

因此,当面对数值分析时,希望扩大您的答案范围,超越通用的,以及所有过于普遍的收入和利润百分比变动。使用这些作为跳板进行更完整和专业的分析。那些将他们的答案混合在两种不同技能(计算动作和开发解释)之间的学生是我要回答的学生。

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