在IMA发表的*一篇杂志中,有一篇文章就对方针管理进行了充分的介绍,作为管理会计人才,小跃君觉得大家有必要了解!下面请和小跃君一起来看看吧!


首先我们应该对方针管理的基础概念有一定的了解,在文章中明确指出方针管理是通过明确工作目标,统一整体活动方向,以此实现组织成果*化的一种管理体系。它理源于日本,是丰田汽车公司一直奉行的管理策略,其包括五大关键点:


D一,中长期视点,方针管理更关注公司长期要做什么


第二,优先顺序,方针管理关系到公司优质资源配置的优先级;


第三,全员参与和沟通,方针管理涉及每个人、每个岗位,是一种共同的工作思路;


第四,人才培养,人才是关键竞争力,也是实现长期目标的基本动力;


第五,过程管理,方针的落实过程关系到方针的可实现性和结果的可信度。


方针管理遵循的是PDCA循环(戴明环),即制定方针(plan)、实 施 方 针(d o)、方 针 点检(c h e c k)和 调 整 方 针(adjust)。将已实现的方针标准化为日常管理,将还未实现或出现问题的方针进行改善或者调整,通过不停的循环,将每个方针落实。






方针管理实施步骤


一、概念


1、方针管理与日常管理


方针管理是由于经营需要而形成的改变航向(改变方向性)的路线,日常管理则是一条均匀发展的曲线。在日常管理下,公司绩效比较平稳、均匀发展,而通过执行新的方针后,公司业绩可能有突飞勐进的发展。


方针管理通常是一些新的、对公司影响较大的课题(项目),没有可参考的流程和标准,也涉及一些对现有项目进行大范围重整的项目,更是中长期项目,是维持公司正常运营的关键,所涉及的部门和相关者较多。日常管理通常是标准化项目,涉及日常小的改善,通常以维持业务为目的,每个项目之间的差距很小,执行的是第二次PDCA循环,有可参考的流程,已经形成了系统化的标准,属于重整之后的强化工作。


只进行日常管理,绩效曲线平平,难有新的突破;而只进行方针管理,需要不断地确立、实现方针,而后又回到原点,循环下来难以实现持续增长。只有将二者结合,在方针项目达成后融入日常管理,在日常管理运行中寻找新的方针、新的突破,两者不断循环,才能提高公司业绩。


只进行日常管理,绩效曲线平平,难有新的突破;而只进行方针管理,需要不断地确立、实现方针,而后又回到原点,循环下来难以实现持续增长。只有将二者结合,在方针项目达成后融入日常管理,在日常管理运行中寻找新的方针、新的突破,两者不断循环,才能提高公司业绩。


2、确定项目的优先顺序


在确定方针管理之前,要明确项目的优先顺序。这一过程时,管理者应注意和员工保持良好的沟通,并就以下三点达成共识:


一是重要度,*重要的方针要先落实;


二是紧急度,紧急的方针要优先落实;


三是方针的扩大倾向,方针若有利于扩大,则说明其是可执行的,要放在靠前的位置。明确项目的优先顺序,将有限的资源按照这一顺序进行分配,才能够确保问题得到有效解决。


二、明确问题


实施方针管理首先需要明确问题。在这一步骤需要明确三个问题:未来的发展方向即未来要实现什么、现状即现在有什么、找出差距即还需要什么。


管理者的责任包括:


D一,明确目标和现状,了解目标及自身现有资源;


第二,*所要解决的课题能对上层方针的实现做出贡献,而不是为了分解方针而分解;


第三,使员工充分理解公司方针和高层管理者的想法,基层员工如果不了解这些,在实施过程中可能出现偏差。


三、制定方针


制定方针包括三个步骤,依次分别为:制定年度方针、横向纵向沟通以及制定实施计划。


1、制定年度方针


年度方针制定过程要问这三个问题:


D一,谁负责?通常是公司的管理层对年度方针负责。


第二,为何设立?通常根据公司中长期战略规划制定。


第三,主力承担年度方针实现的部门有哪些?年度方针确定之后,就要设定具体的方针项目,此时需要注意:为什么要设定这一方针项目?要解决什么问题?用什么手段来解决问题?


方针项目设定好之后,要确定其所针对的方针目标,也要问三个问题:


D一,方针目标的评价指标(KPI)是什么?


第二,目标应达到什么程度?


第三,什么时候实现这个目标?这些问题可确保方针项目是可执行的。


2、横向纵向沟通


方针目标确定后是横向与纵向的沟通过程。纵向沟通是将年度目标分解到每个中心,中心目标分解为方针项目和方针目标,再把它们逐级分给部门、科室、个人。在这个过程中,每个部门或每个员工都要进行充分沟通。横向沟通是部门间的沟通,以市场营销中心为例,其业务拓展方针会影响到运营中心的运力保障,因此这两个中心需要进行充分的沟通。


沟通过程中,管理者的职责包括:明确实施方针项目过程中彼此的职责和相互关系,即明确每个部门和每个人之间的关系,部门与部门、岗位与岗位之间有哪些相互联系等;向员工说明方针制定的背景,使其充分理解年度方针、中心方针以及自己的方针目标等;要加强与所有相关者的沟通、达成共识,心往一处想、劲往一处使。


3、制定实施计划


沟通完成之后就要制定实施计划。目前在笔者所在公司,实施计划也是绩效合约,表现为一张Excel表格(见下表)。表中所列内容*详细,因此在填报时需要仔细思考方针项目、项目如何实施、时间节点和达成目标,以及受影响和需要协助的部门等。表格填完之后,就要作为绩效合约签订。


四、实施方针与方针点检


1、实施方针


实施方针要做到两点:


一是将过程管理可视化,整个过程都要可视或留痕,不能仅展示结果;


二是要积 与相关部门沟通,因为一个部门的方针实施过程会影响到另一个部门方针的实施,比如销售方针的实施过程中需要新增人员,就会影响到人力资源部门的用人方针。


方针管理追求的是在投入产出的过程进行分层管理,将有限的资金、人力、材料、知识、信息等投入方针管理过程,产出达到股东、客户满意度的服务和产品。


2、方针点检


方针点检就是检查方针的实施情况,主要包括两方面:


一是点检个人课题项目,点检科室/部门/中心方针和点检公司方针;


二是在实施过程中要明确点检时间点。


方针点检有以下四方面的要求:


一是在实施方针过程中随时进行点检,表中可提供详细的执行情况;


二是全员参与点检;


三是对过程和结果都需要进行点检;


四是根据点检结果及时进行调整,对没有实现方针的原因要进行分析,调整方案。


一个方针项目的结果达成后,可转化为日常管理项目,比如一季度销售拓展50个客户的目标达成,那么未来三个季度这50个客户将转化为日常管理项目,其中的经验可向其他科室推广并在后续进行改善。如若不然,就要重新审视计划,找到对策。


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